Theo Khoản 2, Điều 45 Luật doanh nghiệp 2104 có quy định Văn phòng đại diện là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ đại diện theo ủy quyền cho lợi ích của doanh nghiệp và bảo vệ các lợi ích đó. (sau đây viết tắt là VPDD)
Sau thời hoạt động Doanh nghiệp xét thấy hoạt động của VPDD là không cần thiết, Doanh nghiệp có thể Chấm dứt hoạt động của VPDD theo trình tự thủ tục sau đây.
Bước 1: Chấm dứt hiệu lực Mã số thuế
Cơ quan giải quyết: Chi cục Thuế nơi VPDD đặt trụ sở
Thành phần hồ sơ:
- Văn bản đề nghị chấm dứt hiệu lực mã số thuế mẫu số 24/ĐK-TCT ban hành kèm theo Thông tư số 95/2016/TT-BTC ngày 28/6/2016 của Bộ Tài chính;
- Giấy chứng nhận đăng ký thuế hoặc Thông báo mã số thuế (bản gốc); hoặc công văn giải trình mất Giấy chứng nhận đăng ký thuế hoặc Thông báo mã số thuế;
- Bản sao không yêu cầu chứng thực Quyết định chấm dứt hoạt động đơn vị trực thuộc hoặc Thông báo chấm dứt hoạt động của đơn vị chủ quản hoặc Quyết định thu hồi giấy chứng nhận đăng ký hoạt động đối với đơn vị trực thuộc của cơ quan có thẩm quyền;
- Văn bản xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế đối với hoạt động xuất nhập khẩu của Tổng cục Hải quan nếu tổ chức có hoạt động xuất nhập khẩu.
Thời hạn giải quyết:
Trong thời hạn 05 ngày làm việc cơ quan thuế ban hành Thông báo chấm dứt hiệu lực mã số thuế cho người nộp thuế.
Bước 2: Trả con dấu VPDD cho cơ quan Công an
Bước này chỉ thực hiện đối với VPDD thành lập trước ngày 01/07/2015 và thực hiện thủ tục khắc dấu tại cơ quan công an.
Cơ quan giải quyết: Phòng CS QLHC và TTXH thuộc công an tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương
Thành phần hồ sơ:
- Công văn xin trả lại con dấu cho cơ quan công an trình bày rõ lý do cần trả dấu
- Bản sao ĐKKD, giấy phép đầu tư, quyết định thành lập của cơ quan tổ chức
- Bản chính đăng ký mẫu dấu cũ do cơ quan công an cấp
- Giấy giới thiệu trả dấu kèm theo giấy tờ cá nhân của người đi trả dấu
Thời hạn giải quyết:
Cơ quan công an tiếp nhận hồ sơ và giao phiếu hẹn cho người trả dấu
Trong vòng 5 ngày làm việc theo giấy hẹn mang con dấu và phiếu hẹn tới để làm biên bản thu hồi con dấu (Giấy chứng nhận thu hồi con dấu)
Bước 3: Đăng ký Chấm dứt hoạt động VPDD
Cơ quan giải quyết: Sở kế hoạch đầu tư Tỉnh, Thành phố trực thuộc trung ương
Thành phần hồ sơ:
- Thông báo về việc chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện (Phụ lục II-22, Thông tư số 02/2019/TT-BKHĐT);
- Quyết định của doanh nghiệp về việc chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện;
- Danh sách chủ nợ và số nợ chưa thanh toán, gồm cả nợ thuế của VPDD và nợ tiền đóng bảo hiểm xã hội;
- Danh sách người lao động và quyền lợi tương ứng hiện hành của người lao động;
- Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động của văn phòng đại diện;
- Con dấu của văn phòng đại diện (nếu có)/Bản sao Giấy chứng nhận thu hồi con dấu.
Thời hạn giải quyết: Trong thời hạn 05 (năm) ngày làm việc, kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Dịch vụ thành lập Văn phòng đại diện của Công ty nước ngoài tại Việt Nam của Công ty Luật Hồng Bàng
Công ty Luật Hồng Bàng đã và đang cung cấp dịch vụ thành lập và chấm dứt hoạt động Văn phòng đại diện cho rất nhiều Công ty Việt Nam và Công ty đến từ Trung Quốc, Hàn Quốc, Nga, Thái Lan, Nhật Bản… Chúng tôi tự tin với đội ngũ luật sư và chuyên viên pháp lý có kiến thức chuyên môn và kinh nghiệm làm việc lâu năm. Công ty Luật Hồng Bàng sẽ là điểm đến tin cậy giúp gỡ rối mọi vướng mắc cho quý khách một cách nhanh chóng và chuyên nghiệp, đem lại sự hài lòng cho khách hàng.
Khách hàng sử dụng dịch vụ Chấm dứt hoạt động Văn phòng đại diện chỉ cần cung cấp các tài liệu sau đây:
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của Công ty muốn thành lập Văn phòng đại diện;
- Bản chính đăng ký mẫu dấu cũ do cơ quan công an cấp
- Các tài liệu liên quan khác.
Dựa trên các thông tin, tài liệu mà khách hàng cung cấp, chúng tôi sẽ triển khai dịch vụ này bao gồm:
- Hướng dẫn Quý khách chuẩn bị các giấy tờ pháp lý và tài chính;
- Soạn thảo các giấy tờ cần thiết để hoàn thiện hồ sơ xin Chấm dứt hoạt động Văn phòng đại diện;
- Đại diện cho Quý khách nộp hồ sơ Chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện;
- Theo dõi tiến trình xử lí và thông báo kết quả nộp hồ sơ;
Quý Khách hàng nếu cần tư vấn, giải đáp chi tiết hơn cũng như cách thức tiếp cận dịch vụ này, vui lòng liên hệ trực tiếp với Phó giám đốc phụ trách kinh doanh: Luật sư Nhật Nam qua hotline: 0912.35.65.75, gọi điện đến Tổng đài tư vấn pháp luật miễn phí 24/7: 1900.6575 hoặc gửi yêu cầu dịch vụ qua email: lienheluathongbang@gmail.com hoặc hongbanglawfirm@gmail.com.
