1. Quy định về người đại diện theo pháp luật
Theo quy định tại Điều 13 Luật Doanh nghiệp năm 2014 thì người đại diện theo pháp luật là cá nhân đại diện cho doanh nghiệp thực hiện các quyền và nghĩa vụ phát sinh từ giao dịch của doanh nghiệp, đại diện cho doanh nghiệp với tư cách nguyên đơn, bị đơn, người có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan trước trọng tài, Tòa án và các quyền và nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật
Công ty cổ phần có thể có một hoặc nhiều người đại diện theo pháp luật. Số lượng, chức danh quản lý và quyền, nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật được quy định cụ thể trong Điều lệ công ty
Công ty phải đảm bảo có ít nhất một người đại diện theo pháp luật cư trú tại Việt Nam. Trong trường hợp chỉ có một người đại diện theo pháp luật thì người đó phải cư trú tại Việt Nam và phải ủy quyền bằng văn bản cho người khác khi xuất cảnh khỏi Việt Nam
Trách nhiệm của người đại diện theo pháp luật:
- Thực hiện các quyền và nghĩa vụ được giao một cách trung thực, cẩn trọng, tốt nhất nhằm đảm bảo lợi ích hợp pháp của doanh nghiệp
- Trung thành với lợi ích của doanh nghiệp, không sử dụng thông tin, bí quyết, cơ hội kinh doanh của doanh nghiệp, không lạm dụng địa vị, chức vụ và sử dụng tài sản của doanh nghiệp để tư lợi hoặc phục vụ lợi ích của tổ chức, cá nhân khác
- Thông báo kịp thời, đầy đủ, chính xác cho doanh nghiệp về việc người đại diện đó và người có liên quan của họ làm chủ hoặc có cổ phần, phần vốn góp chi phối tại các doanh nghiệp
Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp chịu trách nhiệm cá nhân đối với những thiệt hại cho doanh nghiệp do vi phạm những nghĩa vụ trên
Đối với mô hình công ty cổ phần, căn cứ theo Điểm g Khoản 1 Điều 25 Luật Doanh nghiệp năm 2014 thì người đại diện theo pháp luật phải được ghi nhận trong Điều lệ công ty. Người đại diện theo pháp luật có thể đảm nhiệm các chức danh Chủ tịch Hội đồng quản trị, Giám đốc, Tổng giám đốc.
Trường hợp công ty chỉ có một người đại diện theo pháp luật thì Chủ tịch Hội đồng quản trị hoặc Tổng giám đốc hoặc Giám đốc là người đại diện theo pháp luật của công ty
Trường hợp Điều lệ công ty không quy định khác thì Chủ tích hội đồng quản trị là người đại diện theo pháp luật
Trường hợp có nhiều hơn một người đại theo pháp luật thì Chủ tịch Hội đồng quản trị và Giám đốc hoặc Tổng giám đốc đương nhiên là người đại diện theo pháp luật của công ty
2. Thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật
Thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty cổ phần gồm các trình tự sau:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
- Thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật (theo mẫu phụ lục II-2 TT 02/2019
- Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp của:
+ Đại hội đồng cổ đông về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật trong trường hợp việc thay đổi người đại diện theo pháp luật làm thay đổi nội dung Điều lệ công ty
+ Hội đồng quản trị về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật trong trường hợp việc thay đổi người đại diện theo pháp luật không làm thay đổi nội dung Điều lệ công ty
- Bản sao một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân của người được chọn làm người đại diện theo pháp luật của công ty (CMND, Căn cước công dân, Hộ chiếu,…)
- Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
- Văn bản ủy quyền đối với cá nhân thực hiện thủ tục hồ sơ trong trường hợp người đại diện theo pháp luật không trực tiếp thực hiện thủ tục
Bước 2: Sau khi đã hoàn tất hồ sơ thì hồ sơ sẽ được nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi công ty đặt trụ sở chính
Bước 3: Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ trao giấy biên nhận, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và thông báo kết quả về thay đổi người đại diện theo pháp luật trong thời hạn 03 – 05 ngày làm việc
3. Cơ sở pháp lý
- Luật Doanh nghiệp năm 2014
- Nghị định 78/2015/NĐ-CP quy định về Đăng ký doanh nghiệp
- Nghị định 108/2018/NĐ-CP sửa đổi bổ sung một số điều của nghị định 78/2015/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp
- Thông tư 02/2019/TT-BKHĐT hướng dẫn đăng ký doanh nghiệp
Quý Khách hàng nếu cần tư vấn, giải đáp chi tiết hơn cũng như cách thức tiếp cận dịch vụ này, vui lòng liên hệ trực tiếp với Phó giám đốc phụ trách kinh doanh: Luật sư: Nhật Nam qua hotline: 0912.35.65.75, gọi điện đến Tổng đài tư vấn pháp luật miễn phí: 1900 6575 hoặc gửi yêu cầu dịch vụ qua email: lienheluathongbang@gmail.com.
Chúc Quý Khách hàng cùng gia đình mạnh khỏe, an lạc và thành công!
Trân trọng!
Công ty Luật Hồng Bàng./.
