Việc thay đổi tên doanh nghiệp cần tuân thủ những điều kiện về tên gọi để tránh phát sinh tranh chấp sau này, ngoài ra cũng phải thực hiện một số hồ sơ và trình tự thủ tục nhất định. Để tìm hiểu thêm về vấn đề này, Luật Hồng Bàng kính mời Quý khách tham khảo bài viết dưới đây:
CĂN CỨ PHÁP LÝ:
Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp.
Luật doanh nghiệp năm 2020.
ĐIỀU KIỆN THỰC HIỆN THỦ TỤC HÀNH CHÍNH
Về cơ bản, luật không quy định điều kiện để được đổi tên, tuy nhiên khi thay đổi tên doanh nghiệp, doanh nghiệp cần chú ý đặt tên sao cho:
- Tên tiếng việt và tên tiếng anh của doanh nghiệp đều không được trùng hoặc tương tự gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp đã đăng ký trước đó trên phạm vi cả nước.
- Tên viết tắt của doanh nghiệp không được trùng với tên viết tắt của doanh nghiệp đã đăng ký trên phạm vi cả nước.
- Các doanh nghiệp hoạt động theo Giấy phép đầu tư hoặc Giấy chứng nhận đầu tư (đồng thời là Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh) có tên trùng, tên gây nhầm lẫn với tên doanh nghiệp đã đăng ký trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp không bắt buộc phải đăng ký đổi tên.
- Cách xác định thê nào là tên trùng hoặc tương tự gây nhầm lẫn được quy định tại Luật doanh nghiệp 202
Để có cái nhìn ục thể hơn về tên doanh nghiệp, Luật Hồng Bàng kính mời Quý Khách tham khảo tư vấn tại đây
TRÌNH TỰ THỦ TỤC:
Thứ nhất, về thành phần hồ sơ:
Trường hợp đổi tên doanh nghiệp, doanh nghiệp gửi hồ sơ đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Hồ sơ bao gồm các giấy tờ sau đây:
- a) Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký;
- b) Nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty hợp danh, của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần; nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên về việc đổi tên doanh nghiệp.
Thứ hai, về trình tự thủ tục:
Trước khi thực hiện thủ ục thay đổi tên với cơ quan hành chính nhà nước, doanh nghiệp cần ra Quyết định hoặc Nghị quyết thay đổi tên. Và trong thời hạn 10 ngày kể từ sau khi ra nghị quyết, doanh nghiệp phải tiến hành các thủ tục như sau:
Bước 1: Doanh nghiệp có nhu cầu thay đổi tên cần chuẩn bị hồ sơ nộp tới Phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở kế hoạch và đầu tư tỉnh thành phố nơi đặt trụ sở chính của doanh nghiệp. Riêng tại thành phố như Hà Nội có thể tiến hành nộp hồ sơ qua mạng.
Bước 2: Tiến hành nộp lệ phí đầy đủ. Sau khi tiếp nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh trao Giấy biên nhận, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp nếu tên doanh nghiệp đăng ký thay đổi không trái với quy định về đặt tên doanh nghiệp.
Bước 3: Cơ quan đăng ký ra kết quả chấp thuận hồ sơ hoặc yêu cầu sửa đổi hồ sơ (nếu có) trong thời hạn 03 ngày, kể từ khi nhận được hồ sơ.
Ngoài ra, sau khi đã nhận được giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp với tên mới, doanh nghiệp phải:
Bước 4: Khắc lại con dấu nếu thay đổi tên tiếng Việt: doanh nghiệp tiến hành thủ tục khắc con dấu pháp nhân mới và đăng thông báo con dấu mới trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Bước 5: Công bố thông tin thay đổi doanh nghiệp: Sau khi thay đổi đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp phải công bố thông tin thay đổi trên cổng thông tin doanh nghiệp quốc gia trong vòng 30 ngày kể từ ngày thay đổi.
Thứ ba, về cơ quan có thẩm quyền giải quyết: Phòng đăng ký kinh doanh – Sở kế hoạch và đầu tư
Thứ tư, về thời hạn giải quyết: 03 – 05 ngày
Quý Khách hàng nếu cần tư vấn, giải đáp chi tiết hơn, vui lòng liên hệ trực tiếp với: Phó giám đốc phụ trách kinh doanh: Luật sư: Nguyễn Nhật Nam qua hotline: 0912.35.65.75, gọi điện đến Tổng đài tư vấn pháp luật miễn phí: 1900 6575 hoặc gửi yêu cầu dịch vụ qua email: lienheluathongbang@gmail.com.
Chúc Quý Khách hàng cùng gia đình mạnh khỏe, an lạc và thành công!
Trân trọng!
Công ty Luật Hồng Bàng./.