Sổ bảo hiểm xã hội (BHXH) sẽ ghi lại quá trình đóng bảo hiểm của người lao động, là cơ sở để cơ quan BHXH xác định các chế độ liên quan mà người lao động được hưởng khi tham gia BHXH. Do đó việc chốt sổ BHXH là việc rất quan trọng và ảnh hưởng trực tiếp đến quyền lợi của người lao động. Theo đó Luật Hồng Bàng xin được gửi đến Quý Khách hàng ý kiến tư vấn sơ bộ về thủ tục này như sau:
- Trách nhiệm của người sử dụng lao động
Theo quy định của pháp luật khi người lao động nghỉ việc thì người sử dụng lao động có trách nhiệm hoàn thành thủ tục xác nhận và trả lại sổ BHXH cùng những giấy tờ khác mà người sử dụng đang giữ của người lao động. Đồng thời người sử dụng lao động cũng có nghĩa vụ phối hợp với cơ quan BHXH để thực hiện các thủ tục về BHXH cho người lao động.
- Trình tự, thủ tục thực hiện chốt sổ BHXH
- Bước 1: Báo giảm lao động khi người lao động nghỉ việc, hồ sơ bao gồm:
- Phiếu giao nhận hồ sơ trong trường hợp báo giảm lao động đóng BHXH, BHYT;
- Danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT;
- Bảng kê thông tin;
- Tờ bìa sổ BHXH hoặc các tờ rơi của sổ trong trường hợp người lao động đã tham gia BHXH nhiều lần;
- Bản sao quyết định chấm dứt hợp đồng lao động, hợp đồng làm việc, thuyên chuyển, nghỉ việc hưởng chế độ hoặc hợp đồng lao động, hợp đồng làm việc vừa hết hạn;
- Thẻ BHYT còn thời hạn sử dụng của người lao động;
- Bước 2: Chốt sở bảo hiểm cho người lao động, hồ sơ bao gồm:
- Sổ BHXH/các bìa rời BHXH của người lao động;
- Tờ khai cung cấp và thay đổi thông tin người tham gia BHXH, BHYT
- Dịch vụ Luật Hồng Bàng cung cấp
- Tư vấn các quy định của pháp luật về trình tự, thủ tục thực hiện nghĩa vụ BHXH của người lao động và người sử dụng lao động;
- Tư vấn về hồ sơ, giấy tờ tài liệu liên quan đến BHXH;
- Tư vấn quyền lợi của người lao động khi tham gia Bảo hiểm y tế;
- Thay mặt Khách hàng chuẩn bị hồ sơ và nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền.
Căn cứ pháp lý:
– Luật Bảo hiểm xã hội năm 2014;
– Luật Lao động năm 2012;
– Quyết định số 595/QĐ-BHXH quy định quy trình thu bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm tai nạn lao động – bệnh nghề nghiệp; quản lý sổ bảo hiểm xã hội, thẻ bảo hiểm y tế.
Nếu Qúy khách hàng có nhu cầu sử dụng dịch vụ của Công ty Luật Hồng Bàng vui lòng liên hệ số điện thoại: 0912.35.65.75 Luật sư: Nhật Nam – Phó giám đốc công ty để được giải quyết.
Trân trọng!